• Wifi con conexión a Internet de uso público. La red se llama ‘MNCARS Biblioteca’ y tiene un ancho de banda de 600 Mbps, con un límite de 30 Mbps por usuario.
• Enchufes para dispositivos electrónicos.
• Ordenadores de consulta para el catálogo de la Biblioteca, los recursos electrónicos suscritos, SIMARS, LaDigitaldelReina y los documentos de la Biblioteca que estén en formato DVD o CD.
• Un ordenador habilitado para la consulta del Repositorio Digital del Archivo Central sin acceso a Internet.
• Tabletas de uso exclusivo en la Sala de lectura.
• Dos sillas de ruedas, un bucle magnético de lazo, dos atriles con bandejas adaptados, dos ratones de tipo trackball, dos teclados de contraste y dos lupas manuales electrónicas. Todos estos elementos pueden solicitarse al personal de sala.
• Equipo de autoservicio de fotocopias.

• Planta -1: catálogos y monografías dedicados a artistas, fotógrafos, cineastas, etc. ordenados alfabéticamente. La signatura de estos títulos es 7/8 seguida del apellido del artista en cuestión. Ej.: 7/8 PICASSO, Pablo o 7/8 FERRER, Esther. En esta planta también se encuentran los últimos números de las publicaciones seriadas a las que está suscrita la Biblioteca.
• Planta +1: títulos sobre diversas materias relacionadas con el arte contemporáneo, como técnicas artísticas, diseño, arquitectura, museografía, ferias, catálogos de exposiciones colectivas, diccionarios o enciclopedias, entre otras. Los libros se agrupan por temas y siguen la Clasificación Decimal universal (CDU), común a otras bibliotecas.

Bases de datos

Las principales plataformas son:

• SIMARS: base de datos de las obras que integran la Colección del Museo Reina Sofía.
• ARTPRICE: especializada en el mercado del arte que recoge más de treinta millones de remates de subastas.
• JSTOR: recoge publicaciones científicas de diversas disciplinas (incluyendo historia del arte, historia, filosofía, etc.) y permite consultar los números y los artículos completos de más de 2600 revistas, así como acceder a unos 90 000 libros electrónicos.
• Dialnet Plus: versión avanzada de Dialnet, una base de datos caracterizada por incluir índices de revistas y libros, así como el texto completo en línea de un alto número de documentos.

LaDigitaldelReina

La plataforma LaDigitaldelReina reúne los fondos digitales (digitalizados o nacidos digitales) de las distintas colecciones que integran el Museo, que incluyen patrimonio artístico, documental y bibliográfico. Los usuarios pueden acceder a estos recursos desde sus propios dispositivos personales conectados al wifi de la Biblioteca o desde los equipos habilitados en la Sala de lectura. La consulta desde redes externas al Museo puede estar limitada debido a derechos de propiedad intelectual.

Inicio de sesión

Para iniciar una sesión personalizada en Mi biblioteca es necesario introducir usuario y contraseña.

El usuario se corresponde con el correo electrónico o el número de DNI o pasaporte sin letras ni puntos (si esta secuencia resultase incorrecta, se añadirá un 0 delante). Por defecto la contraseña es el número del DNI o pasaporte sin letras ni puntos. Es posible cambiar esta contraseña desde Mi biblioteca.

Reserva de ejemplares

Los usuarios interesados en consultar ejemplares que se encuentren prestados pueden realizar una reserva a través del catálogo de la Biblioteca. Cuando estén disponibles, recibirán un aviso en su correo electrónico y los documentos se apartarán a su nombre durante varios días para que puedan consultarse en la Sala de lectura.

Listas de distribución de publicaciones seriadas

Los usuarios de la Biblioteca pueden solicitar su inclusión en las listas de distribución de las revistas, y otro tipo de publicaciones periódicas a las que la Biblioteca esté suscrita, dirigiéndose a biblioteca@museoreinasofia.es, para recibir un aviso en su correo cada vez que un nuevo número de su interés esté accesible en la Biblioteca.

• Obras en dominio público: podrán ser reproducidas, distribuidas y/o comunicadas públicamente, tanto para uso personal como público, sin necesidad de licencia. En todo caso se respetarán los derechos morales de reconocimiento de autoría y respeto a la integridad de la obra.
• Obras con derechos de explotación: La autorización de reproducción no cubrirá en ningún caso los derechos de imagen y de autor a los que dé lugar la publicación (artículos 17 al 21 y 56 de la LPI). Es responsabilidad del solicitante obtener las oportunas autorizaciones para la reproducción, distribución y/o comunicación pública de las obras, salvo que se trate de un uso amparado por alguno de los límites legales a la propiedad intelectual (cita, ilustración de la enseñanza, etc., regulados en los artículos 31 a 40 de la LPI). El usuario solicitará la licencia a los titulares de derechos de autor o, en su caso, a las entidades de gestión colectiva de derechos que les representen, tales como CEDRO, VEGAP y SGAE. 
• Las reproducciones obtenidas no pueden comercializarse, ni ser entregadas o prestadas a terceros. 
• Para la reproducción de determinados documentos o materiales con el fin de ser publicados o reproducidos en cualquier medio o soporte, los interesados deben suscribir un convenio tipo con el Museo Reina Sofía.

Las adquisiciones se rigen por los siguientes criterios:

• Documentos relacionados con el arte, la cultura y el pensamiento contemporáneos, producidos desde 1881 y que no figuren en el catálogo de la Biblioteca.
• Documentos incluidos en el catálogo cuya importancia y valor expositivo aconsejen disponer de duplicados.
• Publicaciones periódicas que completen colecciones ya existentes.
• Colecciones o números sueltos de publicaciones periódicas relacionadas con el arte contemporáneo cuyos títulos no figuren en el catálogo.
• Ejemplares manuscritos y archivos personales de artistas, críticos, galerías de arte y otras entidades.

En todos los casos se priorizará la incorporación de lenguas y escrituras occidentales; las posibles excepciones se estudiarán de manera específica.

Como criterio general, las ofertas que no se ajusten a estas líneas básicas serán desestimadas. Asimismo, no se aceptarán ejemplares con alguna de las siguientes características:

• Libros, revistas e impresos de consulta en idiomas y escrituras cuyos hablantes en el ámbito español, latinoamericano y europeo sean muy escasos, como las lenguas en alfabetos no occidentales. No obstante, existen ciertas excepciones cuando se trate de obras de especial relevancia.
• Libros, revistas e impresos que no estén en un estado de conservación bueno o aceptable como ejemplares incompletos, desencuadernados, subrayados, etc.
• Revistas reencuadernadas.

Para realizar una donación de material bibliográfico o documental, se deben seguir los siguientes pasos:

• Cumplimentar el formulario de propuesta de donación y remitirlo a donaciones.biblioteca@museoreinasofia.es.
  En el caso de que el listado de material sea amplio, es posible aportar los datos personales a través del formulario y adjuntar un Excel con los títulos que se proponen en donación, detallando, necesariamente, en el caso de los libros, título, autor, editorial, año de edición, ISBN y, para las revistas y otras publicaciones seriadas, título, editorial, ISSN, los números/volúmenes y años de edición correspondientes.
  Para la donación de un archivo, un fondo documental, un conjunto documental o una biblioteca relacionados con el arte contemporáneo, se debe contactar con donaciones.biblioteca@museoreinasofia.es. La Biblioteca responderá a la propuesta a la mayor brevedad posible.
• Remitir el material donado. Si la primera valoración de la propuesta es favorable, se remitirá el donativo a la Biblioteca para comprobar el estado físico de los documentos y, si procede, formalizar la aceptación. El envío puede realizarse por correo ordinario o entregarse presencialmente en la Sala de lectura. El estado de conservación de los materiales es un aspecto fundamental, por lo que la aceptación de la propuesta de donación no será definitiva hasta su examen.
• En líneas generales, no se recogerán donaciones en mano o en sala que no hayan sido previamente valoradas de forma positiva por la Biblioteca. Sobre toda propuesta que finalmente no se acepte, la Biblioteca se reserva el derecho a disponer libremente de los ejemplares. 

Quedan excluidos del préstamo interbibliotecario:

• Los fascículos completos de revistas.
• Las obras de referencia.
• Las publicaciones con las signaturas REVII, REVVA, FL, LA, RESERVA, ME, SP, MS, DUPII, EPHR, EPH, EPHM, Arch., FAN, COM, CDME, DVDME, CDRME, VINS, VINL.
• Los ejemplares que forman parte de la Colección Archivo Lafuente.
• Todos aquellos ejemplares que, a juicio de los responsables, no reúnan los requisitos exigibles para garantizar la seguridad de las obras prestadas.
• Las solicitudes de capítulos de libros y artículos de publicaciones periódicas se tramitan a través del SACD.

Condiciones del préstamo interbibliotecario

• La duración del préstamo interbibliotecario será de un mes desde el envío del ejemplar. Se puede solicitar una prórroga siempre que no haya expirado el plazo de préstamo. No se tramitarán nuevas peticiones cuando esté sobrepasado el plazo de devolución de un ejemplar.
• La Biblioteca del Museo no asume el gasto correspondiente a las solicitudes, estableciéndose las siguientes tarifas por cada volumen prestado:
  • Para bibliotecas españolas: 8,00 €
  • Para bibliotecas europeas: 16,00 €
  • Para bibliotecas de otros países: 32,00 €
  • En el caso de instituciones públicas y entidades privadas sin ánimo de lucro, se aplicará una reducción del 50 %.
• La biblioteca solicitante es responsable de la conservación de las obras prestadas. El ejemplar no debe salir de la biblioteca solicitante, ni puede ser reproducido por ningún medio y se devolverá debidamente embalado.
• El préstamo se realiza con fines exclusivos de investigación y estudio. La institución se compromete a respetar en todo momento la legislación vigente en materia de propiedad intelectual, y a solicitar a los titulares de derechos de autor las oportunas licencias para fines distintos de los indicados y no amparados por alguno de los límites de la propiedad intelectual.