Normas de acceso y uso

Vista de la Biblioteca y Centro de Documentación
Vista de la Biblioteca y Centro de Documentación

El acceso a la Biblioteca y al Archivo Central, así como la utilización de sus instalaciones, implica la aceptación de sus normas por parte del usuario. Sin perjuicio de las condiciones específicas que regulen cada uno de los servicios, se establecen una serie de normas de carácter general:

Acceso a la Biblioteca

  • El carné de usuario es obligatorio para acceder y utilizar las instalaciones y recursos que ofrece la Biblioteca.
  • El acceso es libre y gratuito para todas las personas mayores de 14 años. Los menores de esta edad podrán acceder únicamente acompañados de un adulto.
  • En el momento de la entrada, el personal de Recepción entregará una etiqueta identificativa que corresponde al número de puesto de lectura y taquilla asignada, donde los usuarios deben guardar los objetos que no están permitidos en la Sala de lectura. Esta etiqueta debe estar siempre en un lugar visible. Al abandonar la Biblioteca, debe devolverse en el mostrador para registrar la salida.
  • Los lectores con carné de usuario general solo pueden ocupar los puestos de lectura reservados para esta categoría.
  • El abandono del puesto de lectura durante más de 30 minutos conlleva su pérdida de forma automática.

Acceso al Espacio D

  • Para visitar las muestras documentales del Espacio D no es necesario disponer de carné de usuario, solo debe solicitarse una tarjeta de acceso en el mostrador de Recepción. Se facilitará una taquilla en la que depositar pertenencias.

Taquillas y objetos permitidos

  • Es posible acceder a la Sala de lectura con ordenadores portátiles sin sonido, teléfonos móviles en modo silencio, libros y apuntes.
  • Con el fin de garantizar la conservación de los fondos, no se permite la entrada de comida o bebida, paraguas, objetos punzantes o cortantes, cualquier tipo de bolso/a, prendas de abrigo, fundas de ordenador, cámaras fotográficas o de vídeo, trípode, palo de móvil o cualquier otro elemento de estabilización de cámaras. Estos objetos se depositarán en las taquillas situadas a la entrada de la Biblioteca. Las consignas funcionan con monedas de 1€ y 50 céntimos (el personal de Biblioteca no proporciona cambio). Se facilitarán bandejas para el traslado de los objetos que se vayan a utilizar en la Sala de lectura.
  • El Museo no se hace responsable de los objetos personales que los usuarios dejen en el interior de la Biblioteca.

Consulta de colecciones y fondos de la Biblioteca

  • En el momento de la entrega de los materiales de depósito al usuario, el personal de la sala solicitará un documento que acredite su identidad y lo conservará hasta que los ejemplares sean devueltos.
  • El usuario es responsable del cuidado y protección de los documentos que consulta.
  • La manipulación de los documentos debe respetar las normas básicas de conservación:
    • Es necesario mantener escrupulosamente la ordenación original.
    • No se permite escribir ni hacer anotaciones en los documentos.
    • No se permite utilizar elementos que afecten a la integridad del documento.

Consulta de materiales del Archivo Central

  • La consulta de la documentación del Archivo Central se efectúa mediante un sistema de cita previa. Es necesario enviar un correo a archivo@museoreinasofia.es adjuntando el formulario de solicitud donde se indique la documentación en la que se está interesado. La solicitud debe hacerse, al menos, con dos días hábiles de antelación. El personal del Archivo informará de los resultados obtenidos al email facilitado por el usuario, y se acordará un día y hora para la consulta física de los documentos seleccionados.
  • El acceso al Archivo Central se realiza a través de la entrada de la Biblioteca.
  • En el momento de la entrega de los materiales al usuario, el personal de la sala solicitará un documento que acredite su identidad y lo conservará hasta que los materiales sean devueltos.
  • El usuario es responsable del cuidado y protección de los documentos que consulta.
  • Las unidades documentales del Archivo Central se entregan de una en una. El personal controlará en todo momento el uso correcto.
  • La documentación no puede consultarse por varios usuarios de forma simultánea, salvo excepciones motivadas y autorizadas por el Archivo.
  • La documentación no puede moverse de la mesa del usuario salvo para su devolución.
  • La manipulación de los documentos debe respetar las normas básicas de conservación:
    • No se permite utilizar bolígrafo, pluma, rotuladores, etc., solamente es posible usar un lápiz.
    • Es necesario mantener escrupulosamente la ordenación original.
    • No se permite escribir ni hacer anotaciones en los documentos.
    • No se permite realizar calcos o dibujos, ni tomar imágenes con dispositivos móviles.
    • No se permite doblar, apoyarse o colocar papeles sobre los que se toman notas sobre los documentos.
    • No se permite utilizar elementos que afecten a la integridad del documento.

Reproducción de colecciones y fondos en la Biblioteca

Reproducción de documentos del Archivo Central

  • El usuario del Archivo Central puede solicitar fotocopias y copias digitales. La reproducción está sujeta al estado de conservación de los documentos y a lo establecido en la legislación vigente. Como norma general, se permite la reproducción de todos aquellos materiales que se encuentren en buen estado de conservación, siempre que el proceso no afecte a dicho estado y que las copias obtenidas tengan como finalidad el uso privado, la investigación y el estudio académico.

Uso de medios informáticos

  • Los ordenadores de la Biblioteca y la infraestructura de red proporcionan acceso y ofrecen recursos dentro y fuera del ámbito de la Biblioteca. Los usuarios son responsables de utilizarlos correctamente, respetando la legislación y normativa vigentes, los derechos del resto de usuarios y las condiciones de licencia y copyright del software que utilicen los equipos.
  • No se permite la manipulación de los ordenadores ni de sus conexiones eléctricas o de datos.

Fotografías de las instalaciones

  • Solo pueden fotografiarse las instalaciones de la Biblioteca tras haber obtenido la autorización correspondiente por parte del Museo. Este permiso puede solicitarse enviando un correo a biblioteca@museoreinasofia.es