Nuevas normas de acceso y uso de la Biblioteca y el Archivo Central

Periodo de emergencia sanitaria por Covid-19

Información general

Hasta nuevo aviso, para consultar fondos de la Biblioteca y el Archivo Central se debe solicitar cita previa en:

  • biblioteca.sala@museoreinasofia.es (para consultar material de Biblioteca)

  • archivo@museoreinasofia.es (para consultar material del Archivo Central). Se remitirán resultados de documentación de interés localizados, cita prevista para su consulta y formulario de solicitud, que deberá ser cumplimentado por el usuario previamente a su llegada, evitando así la manipulación de documentación. Se permite la consulta de un máximo de 5 unidades de instalación para evitar circulación excesiva de cajas.  El servicio de reproducción para materiales especiales, (fotografía, planos…) no se encuentra disponible.

  • biblioteca@museoreinasofia.es (para visitar el Espacio D). Se realizarán visitas guiadas a las muestras documentales del Espacio D. Las visitas deberán ser solicitadas con antelación y se realizarán en el horario establecido para ello. El aforo de participantes por visita estará limitado a 5 visitantes debido a las reducidas dimensiones de la sala expositiva.


Normas de acceso y uso

  • Es obligatorio el uso de carné para acceder a la Biblioteca (excepto para el Espacio D). Se recomienda el uso de carné digital.
  • Es obligatorio el uso de mascarillas en el interior de las instalaciones y una correcta etiqueta respiratoria. De no cumplirse estas normas podrá exigirse el desalojo de la sala de lectura.
  • Es necesario mantener la distancia de seguridad.
  • Se suprime temporalmente el uso de las taquillas, las gavetas, las pantallas táctiles y los sofás de la zona de control.
  • Para acceder a las instalaciones el usuario debe acudir al puesto de control, donde se le facilita una bolsa de plástico en la que debe introducir sus pertenencias. Tanto a la entrada como a la salida, la bolsa será revisada en el escáner de seguridad.
  • En el caso de pertenencias que, debido a su tamaño, no quepan en las bolsas de plástico (mochilas, bolsos grandes, etc.), los usuarios podrán acceder con ellas a la Biblioteca, pero también deberán ser revisadas en el escáner de seguridad. El Museo no se hace responsable de los objetos personales que los usuarios dejen en el interior de la Biblioteca.
  • Con el fin de garantizar la conservación de los fondos, no se permite entrar a la Biblioteca con comida o bebida, paraguas, objetos punzantes o cortantes.
  • Una vez en el interior de la Biblioteca, el usuario deberá acudir al mostrador de la Planta -1 donde se atenderá su cita.
  • Los teléfonos móviles deben permanecer en modo silencio.
  • Se recomienda la desinfección regular de manos/guantes con gel hidroalcohólico, el cual ha de haberse evaporado antes de manipular los documentos pues, de otro modo, podrían verse afectados de manera irreversible.
  • Se suprime temporalmente el autoservicio de fotocopias de la sala de lectura. La reproducción de documentos, antes fotocopiables, podrán realizarse con teléfono móvil del usuario, debiendo comunicar a los bibliotecarios el número de páginas fotografiadas, no pudiendo superar el 10% de la obra en cuestión.
  • La reproducción de materiales y colecciones especiales se sigue gestionando a través del Servicio de Acceso al Documento, cuyo email de contacto es sacd@museoreinasofia.es
  • Se suprime temporalmente el acceso directo a las colecciones de las salas de lectura. El servicio se gestiona también a través de cita previa, para garantizar la disponibilidad de los fondos dada la obligatoriedad de someter los fondos consultados a cuarentena.
  • Se suspende temporalmente el préstamo de iPads. En cuanto a los ordenadores públicos, solo hay 4 disponibles en la Planta -1.
  • El aforo de la sala de lectura es de 24 puestos en planta -1 con la siguiente distribución:
    · 10 puestos de estudio libre hasta completar aforo en turnos de mañana y tarde (sin necesidad de cita previa)
    · 14 puestos para consulta de fondos reservados en turnos de mañara y tarde mediante cita previa (biblioteca@museoreinasofia.es)
  • Momentáneamente fuera de servicio el aforo de planta +1.
  • Todos los fondos consultados entran en un periodo de cuarentena de 7 días y no pueden volver a utilizarse hasta que esta no finalice. Queda interrumpido el servicio de reserva de los ejemplares para su consulta continuada en varios días.
  • Se suprime el uso de la sala de reuniones hasta nuevo aviso.
  • Las visitas guiadas a la biblioteca se harán previa petición de cita a biblioteca@museoreinasofia.es y con un aforo máximo de 9 personas/grupo.
  • Se anula temporalmente la recepción de donaciones de documentos físicos.

Fotografía con dispositivos móviles en la sala lectura de biblioteca

En virtud de la licencia suscrita entre MNCARS y CEDRO se permitirá la fotografía mediante dispositivos móviles y bajo condiciones muy concretas expuestas a continuación. 

Por motivos de conservación, el uso de teléfonos móviles para realizar fotografías de los fondos solo se permite en el caso de libros en libre acceso en las salas de lectura (plantas +1 y –1) y libros conservados en depósitos con signaturas MAN, DUP, SUPERMAN, Folletos Caja, Folletos Grande, VAR* y CS.   

El uso del móvil para este fin está sujeto a la siguiente normativa: 

  • Las fotografías deberán realizarse en el lugar señalado de la mesa de consulta de colecciones especiales, frente a la mesa del personal bibliotecario. 
  • No se acogen a esta licencia (y, por lo tanto, no se pueden fotografiar) partituras musicales, ni creaciones gráficas, ni fotográficas.  
  • Como máximo se podrá fotografiar un 10% de la obra. 
  • El usuario deberá rellenar y entregar al personal bibliotecario el correspondiente formulario indicando signatura, código de barras y n.º de páginas fotografiadas/ítem (a efectos de liquidación de licencia de CEDRO por parte de MNCARS) 
  • No se autoriza la fotografía de partes de manera que el total constituya una unidad o compendio. 
  • El uso será solo a título personal y con fines de estudio/investigación. 
  • Los términos y condiciones detalladas de la licencia de CEDRO estarán a disposición de los usuarios. 

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